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宁海县公共资源交易中心业务保密制度

信息发布时间: 2013-07-02 11:08:37     阅读:次  

宁海县公共资源交易中心业务保密制度

 

为加强宁海县公共资源交易中心保密工作,提高工作人员保密意识,维护交易各方当事人的利益,防止交易活动中泄密事件的发生,切实保证交易工作的顺利进行,根据有关规定,结合本中心实际情况,特制定本制度。

一、保密原则

保密工作必须坚持积极防范,突出重点,在涉密工作当中要做到“八不”:

(一)不该说的秘密,绝对不说;

(二)不该问的秘密,绝对不问;

(三)不该看的秘密,绝对不看;

(四)不该记的秘密,绝对不记;

(五)不在非保密本上记录秘密;

(六)不在私人通信中涉及秘密;

(七)不在公共场所和家属、子女、亲友面前谈论秘密;

(八)不在不利于保密的地方存放秘密文件、资料。

二、保密内容

严格遵守《中华人民共和国招投标法》、《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国招投标法实施条例》等法律、法规及相关规定,执行保密规定。

1、 项目标底,除明标外,必须保密。

2、 严禁在招标前向投标人(竞买人)透露未公布的招标信息。

3、不得透露已获取招标文件的潜在投标人(竞买人)的名称、投标内容、以及可能影响公平竞争的有关招投标的其他情况。网上采购的不得透露参加报价网员的名称、数量以及其具体报价等。

4、 严禁在开标前向投标人(竞买人)透露一切有关招标投标、评标相关事宜。

5、 不得在规定时间前确定、通知评委,不得透露评委会成员名单。评标过程必须在严格保密的情况下进行。

6、 有关招投标文件、资料等在公开前应注意保密存放,不能随意放置。项目结束后,项目责任人应在一周内进行整理并移交相关部门;项目归档后,未经领导同意,不得借阅;确有必要阅档的,应办理相关借阅手续,重新归档时,档案管理员应核查无误后,办理归档手续。

7、招标文件、评标办法、邀请供应商、评委名单及其他应保密的多余资料,以及在制作过程中产生的废品等处理应及时销毁。

8、任何人不得泄露评标专家库的内容或具体项目评标专家名单。

9、对可能影响招标投标公正性的记录、台帐、资料等,工作人员要注意保管好,无关人员一律不得接触。

10、在公共场所不得随便谈论业务项目具体细节和进展情况,如设有标底的,任何人不得随意打探标底,更不得泄露标底。

11、要做好评标过程中的保密工作。评标专家进行评标活动之前,中心场所管理人员要提醒评标专家等将手机放置于指点地点,一般情况下,评标活动期间,评标室人员只出不进。遇紧急情况,有关评标专家需要通话的,须有中心工作人员陪同才可通话。

12、中心相关工作人员在打印标书、投诉处理意见等机密性文字时,要身不离件,一旦离开要关闭电脑放好资料。打印完毕要将打印原件、校对件等所有资料交还经办人,不得复印、截留。该销毁时由经办人及时用碎纸机销毁,不得随意扔进废纸篓。

13、中心各涉密岗位工作人员的电脑内的各种资料、录像、数据、程序必须严加保管,未经批准不得对外提供,更不能私自做交易。

三、涉密岗位

中心的涉密岗位及涉密事项详见附件。

四、责任追究

各科室及相关工作人员必须严格遵守保密制度,在岗前培训时要重点强调涉密事项及相关要求,在工作当中违反规定者,情节较轻者,待岗三个月,停发一切工资福利;情节严重者,是聘用人员的立即解聘,是在编人员的立即辞退;涉嫌违法的,由司法机关依法处理。

 

附件:各科室涉密岗位及涉密事项

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件

各科室涉密岗位及涉密事项

 

 部   门

涉密岗位

涉 密 事 项

综合科

(财务)

投标保证金收退岗

缴纳投标保证金的单位及数量

综合科

报名岗

报名资料和名单

监控室管理岗

监控录像资料

专家库管理岗

专家的姓名、单位和电话号码等资料

档案管理岗

招投标资料的保管、查阅

业务一科

专家抽取岗

1、专家库专家名单

2、抽取出的专家名单

制证岗

1、投标人名录库

业务二科

项目承办岗

1、购买采购文件的投标人信息及数量

2、评标过程及细节

3、标底

4、评标委员会成员的姓名、单位和电话号码

5、投标人投标文件中的商业秘密

6、项目质疑内容

业务三科

交易工作岗

竞买人报名资料,招标拍卖方式时的报名名单与家数

财务收费岗

交易文件购买人信息

档案管理岗

1、交易档案

2、上级要求保密的文件、资料

业务四科

项目承办岗、审核岗

1、项目材料、过程中知悉的项目信息竞买人;

2、登记报名情况及审查过程;

3、对产权转让单位名称,申请受让的报名情况,竞买人姓名(单位)、联系电话。

信息披露岗

项目材料、过程中知悉的项目信息

交易统计岗

项目材料、过程中知悉的项目信息

业务档案管理岗

项目材料

 

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