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宁海县公共资源交易中心业务保密制度
为加强宁海县公共资源交易中心保密工作,提高工作人员保密意识,维护交易各方当事人的利益,防止交易活动中泄密事件的发生,切实保证交易工作的顺利进行,根据有关规定,结合本中心实际情况,特制定本制度。
一、保密原则
保密工作必须坚持积极防范,突出重点,在涉密工作当中要做到“八不”:
(一)不该说的秘密,绝对不说;
(二)不该问的秘密,绝对不问;
(三)不该看的秘密,绝对不看;
(四)不该记的秘密,绝对不记;
(五)不在非保密本上记录秘密;
(六)不在私人通信中涉及秘密;
(七)不在公共场所和家属、子女、亲友面前谈论秘密;
(八)不在不利于保密的地方存放秘密文件、资料。
二、保密内容
严格遵守《中华人民共和国招投标法》、《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国招投标法实施条例》等法律、法规及相关规定,执行保密规定。
1、 项目标底,除明标外,必须保密。
2、 严禁在招标前向投标人(竞买人)透露未公布的招标信息。
3、不得透露已获取招标文件的潜在投标人(竞买人)的名称、投标内容、以及可能影响公平竞争的有关招投标的其他情况。网上采购的不得透露参加报价网员的名称、数量以及其具体报价等。
4、 严禁在开标前向投标人(竞买人)透露一切有关招标投标、评标相关事宜。
5、 不得在规定时间前确定、通知评委,不得透露评委会成员名单。评标过程必须在严格保密的情况下进行。
6、 有关招投标文件、资料等在公开前应注意保密存放,不能随意放置。项目结束后,项目责任人应在一周内进行整理并移交相关部门;项目归档后,未经领导同意,不得借阅;确有必要阅档的,应办理相关借阅手续,重新归档时,档案管理员应核查无误后,办理归档手续。
7、招标文件、评标办法、邀请供应商、评委名单及其他应保密的多余资料,以及在制作过程中产生的废品等处理应及时销毁。
8、任何人不得泄露评标专家库的内容或具体项目评标专家名单。
9、对可能影响招标投标公正性的记录、台帐、资料等,工作人员要注意保管好,无关人员一律不得接触。
10、在公共场所不得随便谈论业务项目具体细节和进展情况,如设有标底的,任何人不得随意打探标底,更不得泄露标底。
11、要做好评标过程中的保密工作。评标专家进行评标活动之前,中心场所管理人员要提醒评标专家等将手机放置于指点地点,一般情况下,评标活动期间,评标室人员只出不进。遇紧急情况,有关评标专家需要通话的,须有中心工作人员陪同才可通话。
12、中心相关工作人员在打印标书、投诉处理意见等机密性文字时,要身不离件,一旦离开要关闭电脑放好资料。打印完毕要将打印原件、校对件等所有资料交还经办人,不得复印、截留。该销毁时由经办人及时用碎纸机销毁,不得随意扔进废纸篓。
13、中心各涉密岗位工作人员的电脑内的各种资料、录像、数据、程序必须严加保管,未经批准不得对外提供,更不能私自做交易。
三、涉密岗位
中心的涉密岗位及涉密事项详见附件。
四、责任追究
各科室及相关工作人员必须严格遵守保密制度,在岗前培训时要重点强调涉密事项及相关要求,在工作当中违反规定者,情节较轻者,待岗三个月,停发一切工资福利;情节严重者,是聘用人员的立即解聘,是在编人员的立即辞退;涉嫌违法的,由司法机关依法处理。
附件:各科室涉密岗位及涉密事项
附件
各科室涉密岗位及涉密事项
部 门 | 涉密岗位 | 涉 密 事 项 |
综合科 (财务) | 投标保证金收退岗 | 缴纳投标保证金的单位及数量 |
综合科 | 报名岗 | 报名资料和名单 |
监控室管理岗 | 监控录像资料 | |
专家库管理岗 | 专家的姓名、单位和电话号码等资料 | |
档案管理岗 | 招投标资料的保管、查阅 | |
业务一科 | 专家抽取岗 | 1、专家库专家名单 2、抽取出的专家名单 |
制证岗 | 1、投标人名录库 | |
业务二科 | 项目承办岗 | 1、购买采购文件的投标人信息及数量 2、评标过程及细节 3、标底 4、评标委员会成员的姓名、单位和电话号码 5、投标人投标文件中的商业秘密 6、项目质疑内容 |
业务三科 | 交易工作岗 | 竞买人报名资料,招标拍卖方式时的报名名单与家数 |
财务收费岗 | 交易文件购买人信息 | |
档案管理岗 | 1、交易档案 2、上级要求保密的文件、资料 | |
业务四科 | 项目承办岗、审核岗 | 1、项目材料、过程中知悉的项目信息竞买人; 2、登记报名情况及审查过程; 3、对产权转让单位名称,申请受让的报名情况,竞买人姓名(单位)、联系电话。 |
信息披露岗 | 项目材料、过程中知悉的项目信息 | |
交易统计岗 | 项目材料、过程中知悉的项目信息 | |
业务档案管理岗 | 项目材料 |
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