关于对办公自动化设备协议供货项目合同履约情况专项检查的通报

2011年度办公自动化协议供货供应商：

　  为加强对政府采购执行情况的监督管理，提高政府采购活动的透明度，保证政府采购质量，维护采购人和供应商的合法权益，市公共资源交管办会同市公共资源交易中心成立检查小组,对2011年度办公自动化设备协议供货项目合同履约情况进行了专项检查。现将有关检查情况通报如下：

　　一、基本情况

　　根据市公共资源交管办《关于对办公自动化设备协议供货项目合同履约情况专项检查的通知》（慈公共资源〔2011〕29号）要求，检查小组从合同签订、合同备案、项目验收、售后服务、经营范围、销售发票及台帐等方面对我市20家办公自动化协议供货供应商合同履约情况进行了专项检查。被查供应商均提交了《办公自动化设备协议供货项目汇总表》及相关资料，极大多数供应商能积极认真地配合本次检查。本次检查总体情况良好，评定结果为：优秀5家、合格14家、不合格1家。具体名单如下：

　　优秀：宁波亚联信息科技有限公司、慈溪市创诚网络工程有限公司、慈溪市新宏远信息技术有限公司、宁波先河计算机网络工程有限公司、宁波中复信息科技有限公司。

　　合格：宁波施乐商务有限公司、慈溪市华晟计算机有限公司、慈溪市中威网络工程有限公司、慈溪市中联计算机网络有限公司、慈溪市盛大计算机网络有限公司、慈溪市博诚计算机网络工程有限公司、慈溪市和诚计算机网络有限公司、慈溪市启阳办公设备有限公司、慈溪市科普电脑有限公司、慈溪市恒欣办公设备有限公司、慈溪市中慈计算机网络工程有限公司、慈溪宏伟计算机网络工程有限公司、慈溪市东方计算机技术有限公司、慈溪美乐嘉劲电子科技有限公司

    不合格：慈溪市唯一计算机网络工程有限公司

　　二、存在问题

　　通过本次检查发现，我市20家办公自动化协议供货供应商合同履约主要存在以下几个方面的问题：

　　1、低价抢标，未按合同要求供货。个别供应商存在延期供货、不提供产品序列号、擅自更换配置和产品型号或缩短产品保修服务年限的现象。

　　2、售后服务不到位。少数供应商无售后回访，维修不及时。

　　3、合同备案不规范。部分供应商未按规定一月一次备案或延期备案。

　　4、管理不规范。一些供应商未保存货物验收单、未建立销售台帐或建立销售台帐不完整。

　　针对本次检查中存在的问题，检查小组已督促有关供应商作出整改，并引起被检查供应商的高度重视。同时，市公共资源交管办对违规的供应商作出了严肃处理，希望各供应商认真贯彻执行政府采购法等法律法规，严格按照政府采购合同诚信履约，确保政府采购工作规范、有序地开展。

                                            二○一二年四月二十八日