宁海县政府采购协议（定点）供货管理办法

 

第一条  为了进一步规范协议（定点）供货（以下简称协议供货）管理，简化操作程序，提高采购效率，根据政府采购管理的有关规定，结合我县实际情况，制定本办法。

第二条  协议供货是指通过公开招标等方式，确定特定采购商品的中标供应商和商品的品牌、型号与价格，并由采购人自主选择的一种政府采购形式。协议供货适用于办公自动化设备、空调、办公纸张、汽车保险、印刷等采购次数频繁、单次数量较少的零星商品采购。

第三条  宁海县政府采购管理办公室（以下简称采购办）负责协议供货商品品目的确定工作，宁海县公共资源交易中心（以下简称交易中心）负责协议供货商品的招标工作。各类商品的品牌、型号、价格实行分类定期招标，一般一年一招，并根据市场变化不定期进行调整，交易中心可参照宁波市采购中心的招标和调整情况进行确定，并及时在网上予以公告。

第四条  协议供货供应商标准由采购办和交易中心共同商定，除《政府采购法》规定的资格条件外，可以根据不同商品要求增加注册资本、经营规模、技术人员、上年销售业绩和信誉等因素。供应商确定后，由交易中心与供应商签定协议书，并报采购办备案。

第五条  采购单位采购商品时，应先查询交易中心的网上公告信息，根据所需要求确定采购商品的品牌型号；然后选择3家以上协议供货供应商进行书面询价，在同等条件下以最低报价确定成交供应商；再填制《宁海县政府采购协议供货综合凭单》（以下简称《综合凭单》，此凭单作为协议供货的综合性凭证使用，代替采购计划表、合同书、验收单和资金支付通知单），并加盖双方公章。

第六条  采购单位应将《综合凭单》和询价单，送交易中心进行鉴证。交易中心应认真审核采购商品的品牌、型号、价格等情况，凡不符合协议供货规定的，一律退回重新询价；凡单次采购预算（分类）超过5万元（含）的，必须由财政局业务科室签署意见；凡单次或月度采购预算（分类）超过10万元（含）的，一律由交易中心统一进行询价；凡年度采购预算（分类）超过30万元（含）的，必须按其他政府采购方式采购。审核无误后在《综合凭单》上加盖鉴证章，并留下一联作为备查。

第七条  成交供应商按照交易中心鉴证的《综合凭单》进行供货，采购单位应认真验收采购商品，验收合格后在《综合凭单》上签署验收意见，并报采购办审查。

第八条  采购办应认真审查《综合凭单》，不符规定的一律退回，并督促交易中心重新审核；符合规定的签署资金支付意见，并留下一联作为备查。

第九条  采购单位凭采购办签批的《综合凭单》支付货款，货款应在收到凭单后的5个工作日内支付给成交供应商。

第十条  交易中心应每月汇总协议供货结果，并于次月5日前在网上予以公告，公告内容包括采购时间、采购单位、成交供应商和采购商品的品牌、型号、价格等。

第十一条  采购办和交易中心应对协议供货情况进行不定期的检查，并将检查情况予以通报。

第十二条  采购单位和协议供应商有弄虚作假行为的，一经查实，将严格按《政府采购法》的相关规定进行处理。

第十三条  本办法由财政局负责解释。

第十四条  本办法自2011年1月1日起施行，原相关规定与本办法相抵触的，以本办法为准。