中心推行交易项目档案电子化管理

    为进一步加快公共资源交易信息化进程，提高交易服务水平和平台保障能力，中心出台交易项目电子档案管理的暂行办法，对进入区统一平台的所有建设工程、政府采购类项目交易档案实行电子化管理，这是北仑区深化“放管服”改革，提高工作效率的一大举措，为传统的档案管理开辟了一条新路。
    办法规定项目档案电子化责任主体为项目负责人，归档内容涵盖建设工程、政府采购类项目各种交易方式，从进场申请、委托服务合同到标段信息、开标评标情况记录、评标报告、中标通知书、交易合同等交易全程160项内容进行明确细化。
    办法明确交易项目档案电子化整理坚持“一档一卷、及时归档、不可更改”的原则。项目负责人按照一个项目一档的原则，以“件”为单位、按交易流程的先后顺序进行电子归集整理。项目负责人应在项目合同签订或投标有效期结束后15个工作日内项目交易文件资料的收集整理及电子化加工并转换成PDF格式，项目交易文件电子化收集整理完成后应制作“卷皮”，并标注好项目编号、名称、开标日期等内容，使其完整成卷。
    通过项目交易档案电子化管理，在有效破解纸质档案占用空间大、长期保存难、查找不便等难题，也为行业主管、行政监督、执法机关提供快捷、高效查阅途径同时，为交易各方当事人减少纸质标书大量印刷成本，仅此一项经测算，一年可为交易各方当事人交易成本近3000万元，提升了公共资源交易服务水平。